Времени всегда не хватает. Или?

Бесполезные разговоры по телефону, работа допоздна, скучные совещания и  стрессы от ежедневных авралов – всего этого можно легко избежать. Достаточно лишь организовать рабочий день так, чтобы не тратить время впустую. Искусство управления своим временем называется тайм-менеджмент.

Существует корпоративный (мастерство управления компанией) и личный (организация собственного времени) тайм-менеджмент. Освоив принципы управления личным временем, вы легко сможете организовать работу целого предприятия.

Полезные советы для личного тайм-менеджмента:

1. Доведите до автоматизма все мелкие повторяющиеся дела.

2. Занимайтесь только одним делом в один момент времени.

3. Определяйте приоритеты – более важные дела нужно решать в первую очередь. За остальные – не браться совсем или делать быстро.

4.  Усвойте, что все нельзя успеть и избавьтесь от чувства вины.

5.  Не работайте с теми, кто работает хуже вас – они отнимают время.

6.  Научитесь передавать свои обязанности другим – невозможно все сделать самому.

7.  Находите интерес в том, что вы делаете.

8. Записывайте текущие дела в ежедневник, чтобы не перегружать активную память.

9. Храните вещи на привычных местах, чтобы не тратить время на поиски сумочки или ключей.

10. Устанавливайте сроки выполнения заданий – это будет стимулировать сделать их быстрее или, наоборот, на некоторое время забыть о них.

11. Избегайте бесполезных телефонных разговоров.

12. Ставьте для себя высокие цели, а не легко достижимые.

13. Старайтесь не переутомляться – работа без отдыха не ускорит выполнение обязанностей, а замедлит их из-за снижения трудоспособности.

14. Поощряйте себя после выполненного задания и расслабляйтесь каждый раз, когда это только возможно (находясь в пробке или на скучном совещании у начальника).

Как избежать бесполезных разговоров по телефону:

1.     Не бойтесь вежливо прервать собеседника даже на середине фразы, если вам кажется, что разговор затянулся.

2.     Звоните только в особо важных случаях – иногда достаточно написать e-mail.

3.     Не отвечайте на звонок, если вы узнали номер абонента и уверены, что данный человек звонит без дела.

4.     Выражайтесь по телефону четко и кратко.

Система Франклина

Согласно системе Бенджамина Франклина, каждую большая задача следует разделить на подзадачи, а их – на еще более мелкие подзадачи. Визуально это изображается в виде многоступенчатой пирамиды. Первый этаж пирамиды – определение жизненных ценностей (семья, работа, познание мира, деньги, власть). Второй этаж – построение высокой цели (стать многодетным отцом, главой компании или депутатом). Третий этаж – написание генерального плана, т.е. перечисление главных ступеней к достижению цели (жениться, купить дом, сделать карьеру в иностранной компании). Четвертый – написание долгосрочного плана (на несколько лет) с указанием конкретных целей и конкретных сроков (поступить в университет и т.п.). Пятый этаж – краткосрочный план (от нескольких недель до нескольких месяцев). Шестой, и последний, этаж – составление плана на сегодняшний день, который поможет достичь одну из краткосрочных целей.

Принцип Эйзенхауэра

Данное правило предусматривает разбивку всех имеющихся задач на четыре группы:

1)     срочные/важные - их необходимо выполнять самому и немедленно;

2)     срочные/неважные – их следует передать подчиненным, если их решение не требует специальных знаний и навыков.

3)     несрочные/важные – их необходимо решать самому, ни в коем случае не допуская, чтобы они становились срочными.

4)     несрочные/неважные – от них нужно вообще отказаться.

Читайте также:

• Лариса Денисенко "Стоит просто работать над собой и проявлять фантазию"
• Поход в кино вместо депрессии
• Её портрет: как выглядит современная украинка?
• В шкафу у бизнес-леди

Mojazarplata.com.ua

05.08.2009